ארכיון הדרכה - הנדיקום

איך נוסיף תמונות לתוכנת קטלוג?

מיכל שפירא — Tue, 01 Feb 2022 00:11:39 +0000

איך נוסיף תמונות ואיך נערוך את קטלוג התמונות?

ממשק עריכת הקטלוג נמצא על מחשב המסופונים במשרדכם. כשאתם עורכים את הקטלוג ומייצאים אותו, החומר יגיע לאפליקציית הסוכנים ברגע שיבצעו הורדת נתונים ויבוא תמונות באפליקצית הסוכנים. לפני עריכת הקטלוג, מומלץ לבצע הכנה מוקדמת על מנת שיהיה סדר בתהליך העריכה ולא יחסרו לכם חומרים.

המלצות לסדר עבודה נכון:

1. פתחו תיקיה במחשב שמיועדת לקטלוג התמונות של אפליקצית הנדיסל. קראו לה: "תמונות לקטלוג הנדיסל" כדי שלא תתבלבלו עם אלבומים, תמונות או קטלוגים אחרים שאולי נמצאים במחשב.

2. בתיקיה שפתחתם, פתחו קטגוריות ראשיות של מוצרים, ולהם תת קטגוריות.

3. מקמו את תמונות המוצרים בתת הקטגוריה המתאימה להן – שימו לב: עדיף לא למקם את התמונות בקטגוריה הראשית, כי לא ניתן להכניס תמונות לקטגוריה אלא רק לתת קטגוריה, וזה עלול לבלבל אתכם בשלב עריכת הקטלוג. רצוי (אך לא הכרחי) ששמות הקבצים יהיו מפתח הפריט.

4. היכנסו ל"תפריט "הנדיקום" ו"עריכת קטלוג" – שם ניתן לפתוח בצורה קלה ואינטואיטיבית קטגוריות ותת קטגוריות. שימו לב שאתם מבצעים שמירה אחרי פעולות אלו.

5. אחרי פתיחת תת הקטגוריה, נוכל ללחוץ על "תמונות" ולגרור את כל התמונות הרלוונטיות מהתיקיה בסייר הקבצים לתוך תת הקטגוריה בעורך הקטלוג. נשמור את הפעולה ונמשיך לקטגוריה או תת הקטגוריה הבאה.

6. ניתן לבצע עריכה בגרירה, העתק והדבק מקטגוריה לקטגוריה, לשייך תמונה למוצר מתוך תוכנת עריכת הקטלוג באמצעות חיפוש לפי שם או מפתח פריט. לא לשכוח ללחוץ על "שמור".

בהצלחה!

הפוסט איך נוסיף תמונות לתוכנת קטלוג? הופיע לראשונה ב-הנדיקום.

איך לסנכרן נתונים עם המשרד?

מיכל שפירא — Tue, 01 Feb 2022 00:10:44 +0000

איך נסתכנרן עם המשרד על מנת שיהיה לנו את החומר המעודכן ביותר?

לכל סוכן מכירות שטח שמסתובב בין הלקוחות צריכה להיות גישה מלאה לחומר המעודכן ביותר, על מנת שיוכל לדעת מהם המחירים הנכונים, מחירונים מיוחדים ללקוחות השונים, פריטים חסומים, חובות פתוחים, לקוחות חסומים, הערות ללקוח, פריטים חדשים, פריטים שיצאו מהמלאי, פריטים שחזרו מהמלאי. מי קנה מה וכמה?

המידע הזה יעזור לסוכן המכירות לבצע את ההזמנה במהירות המירבית, לשלוף את כל הנתונים שהוא צריך תוך שניות ללא תלות באיש קשר במשרד ולהתעסק רק בהגדלת נפח המכירה.

אז מהו בעצם תהליך הורדת הנתונים הקרוי גם סינכרון ואיך הוא מתבצע?

הממשק המשרדי שואב את כל הנתונים הרלוונטים מתוכנת הERP המשרדית שלכם: רשימת לקוחות, פריטים, מחירונים, תנועות פתוחות, פרטי לקוח, מחירים מיוחדים ללקוח, הנחה קבועה ללקוח, הערות ללקוח, חשבוניות, ועוד… מהנתונים הנ"ל נבנים קבצים לכל סוכן וסוכן לפי האיפיונים הספציפים שלו. בניית הקבצים מתוכנת הERP לתוכנת הנדיקום מתבצעת במשרד באופן אוטומטי מדי יום בתדירות שאותה נקבע ביחד לפי הרצונות והצרכים שלכם. המשמעות לכך היא שלסוכן תהיה גישה לנתונים המעודכנים ביותר, על מנת להימנע משגיאות וטעויות.

איך הנתונים מגיעים למסופון של הסוכן?

בכניסה לתוכנת ההנדיסל בטאבלט או בסמארטפון, מופיע תפריט ובו מגוון לחצנים. יש ללחוץ על הלחצן: "יבוא נתונים" על מנת להוריד ולפרוש את קובץ הנתונים המעודכן ביותר. הלחיצה תוביל אותנו למסך "יבוא נתונים לסוכן" שבו מפורטים שם הקובץ, גודל הקובץ ותאריך יצירה – כך תוכלו לדעת למתי הקובץ מעודכן. בשלב זה יש ללחוץ על הלחצן "יבוא נתונים" – פעולה שתתחיל את משיכת הקובץ ופרישתו. בתום הפעולה תופיע הודעה: "יבוא הנתונים הסתיים בהצלחה" סגרו את ההודעה. בשלב זה נגיע שוב לתפריט ההתחלה ואז נוכל ללחוץ על "כניסה" ולהתחיל לעבוד.

עובדים עם הקטלוג ורוצים לעדכן תמונות במסופון?

במסך התפריט הראשי מופיע לחצן "יבוא תמונות" – נלחץ עליו ונבחר "החל". תוכלו לראות בשלב זה את התקדמות ההורדה, רשימת התמונות, תאריך ושעת ההורדה, ושורת עדכון שאומרת לנו כמה תמונות מתוך כמה נקראו. ניתן לעצור את התהליך באמצע במקרה הצורך באמצעות לחצן ייעודי.

הורדת הנתונים נתקעה? הופיעה הודעת שגיאה?

הסיבה הנפוצה ביותר לתופעה הזאת היא שאין לכם אינטרנט באותו רגע נתון. בדקו שיש לכם גלישה סלולרית. נתקו את הווי פי וודאו שיש לכם גלישה תקינה. היכנסו לאתר אינטרנט שלא גלשתם בו בעבר (כדי שלא ישלף מההיסטוריה של המכשיר גם כשאין אינטרנט) ואחרי שוידאתם שיש גלישת אינטרנט תקינה, נסו שוב לבצע הורדת נתונים בתוכנת המסופונים.

הפוסט איך לסנכרן נתונים עם המשרד? הופיע לראשונה ב-הנדיקום.

הורדת תוכנת הסוכנים

מיכל שפירא — Mon, 10 Jan 2022 06:10:53 +0000

איך נתקין את תוכנת הסוכנים? עקבו אחרי ההנחיות הבאות:

1. לחצו על לשונית ההורדות באתר הנדיקום בתחתית המסך

2. בחרו בלחצן הורדת אפליקציית סוכנים

3. כשתופיע שאלה אם להוריד את הקובץ, לחצו על "הורדה"

4. במקרה של חסימת אבטחה, לחצו על "הגדרות" – "אפשר ממקור זה" – חזור

5. בתום ההורדה לחצו על "פתיחה" – ו-"התקן"

6. המתינו עד ההודעה "האפליקציה הותקנה" ולחצו על "פתח"

7. בשלב זה לחצו על לחצן "הוסף" וצרו קשר עם נציג תמיכה של הנדיקום להזדהות וקבלת קוד הרשמה

הסתבכתם? דברו איתנו

הפוסט הורדת תוכנת הסוכנים הופיע לראשונה ב-הנדיקום.

למי מתאימים המוצרים שלנו?

מיכל שפירא — Wed, 05 Jan 2022 00:11:31 +0000

למי מתאימים המוצרים שלנו?

לחברת הנדיקום פתרונות תוכנה למשווקים, סיטונאים, ספקים, מפיצים, וכדומה. המוצרים שלנו מאפשרים נסיקה במכירות בלי צורך להגדיל את היקף כוח האדם בחברה. פתחתם עסק חדש? יש לכם סוכני מכירות שטח שכל היום מתרוצצים בין לקוחות? מעוניינים להגדיל מכירות פסיביות בהן ללקוח יש את הכלים לבצע הזמנות עצמאיות? כלים לניהול מכירות? ניהול מחסן וליקוט? כשתשומת הלב שלכם לא תהיה נתונה לקשיים לוגיסטים שגורמים להאטה ובזבוז אנרגיה חשובה, תוכלו להתמקד במה שבאמת חשוב בעסק: לקוחות חדשים, יותר מכירות, פחות טעויות במשרד, חיסכון בכוח אדם, בקרה אחר הנעשה בעסק, מעקב אחרי ביצועי הסוכנים. העבודה מתבצעת בקלות ואתם רק מספקים את הסחורה, מגייסים לקוחות חדשים, מתרכזים אך ורק במכירה עצמה, והכי חשוב: סופרים את הכסף… בשורה התחתונה: לחברת הנדיקום יש את הכלים לשדרג כל עסק שרוצה לגדול ולהתעסק בעיקר ולא בטפל. הגיע הזמן להתקדם, להתייעל, להתמקד, והכי חשוב: לצבור פער על כל המתחרים שלכם!

הפוסט למי מתאימים המוצרים שלנו? הופיע לראשונה ב-הנדיקום.